常用公文寫作參考模板解析
一、請示
(一)請求批準的請示
××××(主送單位):
為了××××××(目的),根據××××××(依據),我單位擬××××××(意圖主旨)?,F將有關事項報告并請示如下:
一、××××××(基本情況)。
二、××××××(請示事項的必要性和可行性及其意義)。
三、××××××(請示事項)。
妥否,請批示。
(印章)
××××年×月×日
(聯系人及電話:×××××××)
(二)請求解決問題的請示
××××(公司)關于請求協調解決
××××××問題的請示
××××(主送單位):
目前,我公司××××××(遇到的問題或困難)。為了××××××(目的),根據××××××(依據),現就××××××(意圖主旨)請示如下:
一、××××××(問題的由來)。
二、××××××(問題的不利影響)。
三、××××××(解決問題的積極意義)。
四、××××××(請示事項,即請求協調解決的問題及解決問題的有關建議)。
妥否,請批示。
(印章)
××××年×月×日
(聯系人及電話:×××××××)
(三)請求指示的請示
××××(公司)關于××××××問題
的請示
××××(主送單位):
近日,××××××(在某項工作進行中遇到××××××問題)?,F將有關問題請示如下:
一、××××××(有關情況)。
二、××××××(遇到的問題)。
三、××××××(請示事項,即懇請上級單位對××××××問題作出指示)。
妥否,請批示。
(印章)
××××年×月×日
(聯系人及電話:×××××××)
(四)內部請示
關于××××××(事由)有關問題的請示
公司領導:
根據××××××(緣由),我部門(會同××部門)對××××××問題進行了認真研究?,F將有關情況和相關意見報告并請示如下:
一、××××××問題的基本情況
××××××。
二、××××部門的意見
××××××。
三、我部門的意見
××××××。
妥否,請批示。
××××部門
××××年×月×日
關于印發《××××××》的請示
公司領導:
為了××××××(目的),根據××××××(依據),我公司研究制訂了《××××××》(規范性文件或××××××方案),擬××××××(意圖主旨)?,F將有關情況和我部門的意見報告并請示如下:
一、起草《××××××》(規范性文件或××××方案)的有關情況
××××××(起草依據、主要內容、特點等)。
二、征求意見的有關情況
(一)××××××(采納情況)。
(二)××××××(未采納情況及未采納的理由)。
三、我部門的意見
××××××(印發的形式,有無突破現行政策、規定,其他需請示的事項等)。
妥否,請批示。
××××部門
××××年×月×日
二、批復
關于××××××有關問題的批復
××××(主送單位):
你公司《關于××××的請示》(文號)收悉。根據××××××(依據),經研究,同意你單位關于××××××(主旨)。請你單位在××××××工作中切實加強領導,確?!痢痢痢痢痢?。
此復
(印章)
××××年×月×日
關于××××××有關問題的批復
××××(主送單位):
你公司《關于××××××的請示》(文號)收悉。鑒于××××××,根據××××××的有關規定(依據),現就××××××(主旨)有關問題批復如下:
一、原則同意××××××。
二、××××××(具體要求)。
請你單位××××××(提出進一步做好此項工作的要求,以及從長遠或整體上提出有關要求)。
此復
(印章)
××××年×月×日
三、通知
(一)會議通知
關于召開××××會議的通知
××××(主送單位):
為了××××××(目的),經研究,定于×月×日×時,由×××主持,在××××(地點)召開××××××會議。會議主要內容(議題)是××××××,請××××××參加。
請于×月×日前將參會人員名單(車號)報××××部門。
聯系人:×××
電話:××××
(印章)
××××年×月×日
關于召開××××××會議的通知
××××(主送單位):
為了××××××(目的),根據××××××(依據),××××(主辦單位)決定于××××年×月×日召開××××××會議?,F將有關事項通知如下:
一、會議時間、地點:××××××。
二、參會人員:××××××。
三、會議內容:××××××。
四、其他事項(或有關要求):
(一)請與會人員持會議通知到××××××報到,××××××(食宿費用安排)。
(二)請將參會人員名單(姓名、職務、手機號碼)于××××年×月×日前傳真至××××(會議主辦或承辦單位)。
(三)××××××(其他需提示事項,如會議材料的準備等)。
(四)聯系人及電話:×××××××。
附件:×××××××方案
(印章)
××××年×月×日
(二)指示性通知
關于××××××(擬采取措施)的通知
××××(主送單位):
近期,××××××(從正反兩方面分析面臨的形勢和存在的問題)?!痢痢痢痢痢粒ㄖ赋霾扇∵M一步措施的重要性、必要性和緊迫性)。根據××××××(依據),為了××××××(目的主旨),經研究,決定××××××(擬采取措施),現就有關事項通知如下:
一、××××××。
二、××××××。
三、××××××。
……(通知的具體內容)
××××××(提出希望和要求)。
(印章)
××××年×月×日
(三)周知性通知
關于啟用××××××印章的通知
××××(主送單位):
根據××××××(依據),成立××××××(機構名稱或機構更名)。從××××起(起始時間)啟用××××印章(機構更名時,需注明原××××印章同時廢止)。
附件:印模式樣
(印章)
××××年×月×日
關于成立××××(機構)的通知
××××(主送單位):
為了××××××(目的),根據××××××(依據),決定成立××××(機構),負責××××××工作?,F將有關事項通知如下:
一、××××(機構)的人員組成
××××××。
二、××××(機構)的主要職責
(一)××××××
(二)××××××。
……
三、××××(機構)下設辦公室,主要負責××××××工作。
××××××(其他需要說明的事項)。
(印章)
××××年×月×日
(四)任免通知
關于×××等同志職務任免的通知
××××(主送單位):
經××××研究,決定:
任命×××為××××××;
任命×××為××××××;
免去×××的××××××(職務)。
(印章)
××××年×月×日
(五)印發、轉發性通知
關于印發《××××××辦法》的通知
××××(主送單位):
為了××××××(目的),根據××××××(依據),我公司制定了《××××××辦法》,現印發給你單位,請結合實際認真貫徹執行。貫徹執行中有何問題,請及時反饋××××××。
(印章)
××××年×月×日
關于轉發××××××的通知
××××(主送單位):
為了××××××(目的),現將××××(上級單位或有關業務主管部門)《××××××》(文號)轉發給你單位,請結合實際,認真貫徹執行。
××××××(具體貫徹意見)。
(印章)
××××年×月×日
四、函
(一)征詢意見函
關于征求××××××意見的函
××××(主送單位):
為了××××××(目的),根據××××××(依據),我公司擬××××××(或我公司研究制訂了《××××××》)?,F就××××××有關問題征求你單位意見(或現將《××××××》轉去),請研究提出修改意見,于××××年×月×日前函告××××××。
此函
聯系人:×××
電話:××××
(印章)
××××年×月×日
(二)答復意見函
關于××××××有關意見的復函
××××(主送單位):
你單位《關于征求××××××意見的函》(文號)收悉。經研究,現將有關意見函復如下:
一、原則同意××××××。
二、××××××(具體意見)。
此函
(印章)
××××年×月×日
關于××××××有關事宜的回復意見
××××(主送單位):
你單位《關于征求××××××意見的函》(文號)收悉。經研究,現將有關意見回復如下:
一、原則同意××××××。
二、××××××(具體意見)。
(印章)
××××年×月×日
(三)請求批準函
關于申(商)請××××××的函
××××(主送單位):
為了××××××(目的),根據××××××(依據),我公司申請××××××?,F將有關情況和我公司的意見函告如下:
一、××××××(基本情況)。
二、××××××(必要性和可行性及其意義)。
三、××××××(我公司的意見)。
現將有關材料報送你單位,請予研復。
(印章)
××××年×月×日
五、會議紀要
××××××會議紀要
(第×期)
××××(制發單位)××××年×月×日
××××年×月×日,×××同志主持召開××××××會議,×××、×××等同志(領導)參加了會議?!痢痢镣緜鬟_了××××××精神,通報了××××××有關工作情況,并作了重要講話;會議聽取了×××關于××××工作情況匯報,討論了××××××;審議了《××××××》等×項××××××?,F紀要如下:
會議認為,××××××。
會議強調,××××××。
會議指出,××××××。
會議經過審議,決定以下事項:
(一)……
(二)……
(三)……
××××××(例如:會議根據××××××,審議并原則通過了《××××××》、《××××××》等,會議要求(責成)×××根據與會同志提出的修改意見作進一步完善,按程序報批后下發;會議還根據××××××要求,就解決××××××等問題提出了意見……)
出席:×××(姓名)、×××(姓名)××××(單位),×××(姓名)、×××(姓名)××××(單位),×××(姓名)、×××(姓名)××××(單位)
董事會會議決議
××××公司××××年第×次董事會
會議決議
××××年×月×日,××××公司在×××(地點)召開第×次董事會會議。會議由×××董事長召集,應到會董事××人,實際到會××人?!痢痢?、×××因故不能到會,已書面委托×××代為出席?!痢痢?、×××列席了會議。
會議按照通知所列議程進行,會議的召集、出席人數、程序等符合有關法律法規及公司章程的規定。
與會董事以××××××表決方式,作出以下決議:
一、××××××。
(×票同意,×票反對,×票廢權)
二、××××××。
(×票同意,×票反對,×票廢權)
……
與會董事簽署如下:
×××、×××、×××、×××、×××、×××
××××年×月×日
例:
xx公司
第x屆董事會第XX次會議決議
根據《公司法》及《公司章程》的有關規定, xx公司第x屆董事會第xx次會議于2014年x月x日在公司407會議室召開。會議通知以傳真、電話及郵件的形式發出。會議由董事長xxx主持,董事xx、xx、xx、xx出席會議。應參會董事x名,實參會董事x名,公司監事會主席xxx、監事xx、xx及相關職能部門負責人列席會議,會議對提請審議的議案進行了認真審議,形成如下決議:
一、審議通過《關于xx的議案》。同意公司以xx貸款方式與xx公司合作融資xx億元,融資要素:1.融資主體:xx;2.融資方式:xx;3.融資金額:人民幣x億元;4.融資期限:xx;5.融資成本:xx%/年(在中國人民銀行同期貸款基準利率基礎上浮xx%);6.支付方式:按季付息、到期一次還本;7.資金用途:xx;8.擔保條件:····按相關程序報市國資委審批。同意7票,棄權0票,反對0票。
二、審議通過《關于xx議案》。原則同意公司····。同意7票,棄權0票,反對0票。
三、······
四、······
(本頁無正文,為xx公司第x屆董事會第xx次會議簽章頁)
全體董事簽字:
xxx、xx、xx、
xx、xx
2014年x月x日
六、報告
(一)工作報告
××××(單位)關于××××××工作情況的報告
××××(主送單位):
根據××××××要求(或××××以來),我公司××××××(概述工作背景或基本情況),對××××××工作進行了認真研究?,F將有關情況報告如下:
一、××××××(工作基本情況)。
二、××××××(主要做法和成績,包括采取的辦法、措施和產生的效果等)。
三、××××××(存在的問題,以及擬采取的對策措施)。
四、××××××(下一步工作安排和思路)。
特此報告
(印章)
××××年×月×日
(二)向上級單位或領導匯報某項工作的報告
××××(單位)關于××××××工作情況的報告
××××(主送單位或領導):
根據××××××要求(或××××以來),我公司××××××(概述工作背景或基本情況),對××××××工作進行了認真研究?,F將有關情況報告如下:
一、××××××(工作基本情況)。
二、××××××(工作進展情況:主要做法和成績,包括采取的辦法、措施和產生的效果等)。
三、××××××(存在的困難和問題)
四、××××××(需請上級單位予以協調解決的事項)
五、××××××(下一步工作安排和思路)。
特此報告
(印章)
××××年×月×日
(二)答復上級單位詢問和交辦事項的報告
××××(單位)關于×××有關情況
的報告
××××(主送單位):
根據××××××要求(或根據×××批示精神,或根據轉來的《××××××》要求),我公司對××××××情況進行了認真研究(或我公司對××××××問題進行了調查核實)?,F將有關情況報告如下:
一、××××××(事件的過程、原因等)。
二、××××××(經調查核實的情況或處理的依據、結果等)。
三、××××××(下一步擬采取的措施)。
特此報告
(印章)
××××年×月×日
(三)反映情況的報告
××××(單位)關于×××有關情況
的報告(緊急報告)
××××(主送單位):
××××年×月×日(最近、近日),××××××(概述“報告”反映情況的產生緣由、情況和問題)。為了××××××(目的),現將有關情況報告如下:
一、××××××(情況過程和最新事態)。
二、××××××(原因及后果分析)。
三、××××××(已采取的措施及作用)。
四、××××××(下一步擬采取的措施)。
五、××××××(需引起上級單位重視或關注的問題)。
特此報告
(印章)
××××年×月×日
七、決定
(一)重要事項決定
××××公司關于××××××(事由)
的決定
××××(主送單位):
為了××××××(目的),根據××××××(依據),經研究,決定××××××(決定事項)。
一、××××××。
二、××××××。
三、××××××。
……(決定的具體內容)
(印章)
××××年×月×日
(二)嘉獎決定
××××公司關于表彰×××的決定
××××(主送單位):
最近,××××××(被表彰人員或單位的事跡)?!痢痢痢痢痢粒ū槐碚檬论E產生的積極影響和表現出的精神)。
為了××××××(表彰目的),根據××××××(表彰依據),決定對×××等予以表彰(或授予×××等××××××稱號)。
希望××××××(號召向先進學習,提出更高的工作要求和希望)。
附件:表彰名單
(印章)
××××年×月×日
(三)處分決定
××××公司關于對×××處分的決定
××××(主送單位):
最近,××××××(違規違紀事實)?!痢痢痢痢痢粒ㄔ斐傻奈:彤a生的不良影響)。
根據××××××(處分依據),為了××××××(目的主旨), 經研究,決定給予×××(受處理的人或單位)××××××(處分決定)的處分。
(印章)
××××年×月×日
八、通報
(一)表彰通報
××××(發文單位)關于表彰(獎勵)
×××(集體或個人)的通報
××××(主送單位):
××××××(表彰獎勵對象的先進事跡)?!痢痢痢痢痢粒óa生的積極影響和表現出的精神)。為了××××××(目的),根據××××××(依據),經××××研究,決定對×××等予以通報表彰。
希望××××××(號召向先進學習,提出更高的工作要求和希望)。
(印章)
××××年×月×日
(二)批評通報
××××(發文單位)關于××××××問題的通報
××××(主送單位):
××××××(通報×××違規違紀的事實和做法)。經查,××××××(調查結果)。
為了××××××(目的),根據××××××(依據),經研究,××××××(對通報對象的結論和處理意見)。
××××××(警示教育和杜絕措施)。
(印章)
××××年×月×日
(三)情況通報
××××(發文單位)關于××××××情況的通報
××××(主送單位):
××××年×月×日,××××(單位)在××××(地點)發生××××××事故(事件)?!痢痢痢痢痢粒ㄊ鹿驶蚴录男再|)。為××××××(目的),進一步加強××××××工作,防止此類事故(事件)的發生,現將××××××事故(事件)情況通報如下:
一、××××××(事故或事件的原因分析)。
二、××××××(對有關單位和人員的處理情況)。
三、××××××(應吸取的教訓和擬采取的措施等)。
(印章)
××××年×月×日
九、工作總結及計劃
工作總結和計劃主要分為公司總結計劃、部門(班組)總結計劃、個人總結計劃。不管什么類型的工作總結計劃,其結構基本分為三個部分,如下:
Xxx2014年工作總結及2015年工作計劃
總述:在……形勢下,在……的指導(領導)下,按照……工作方針(目標),做了……(大量)的工作,取得了……成績……。
一、2014年工作總結
一年來,主要做了以下幾方面工作:
(按工作內容分板塊總結,將工作中重點、亮點進行歸納、提煉,能量化的要量化,不能泛泛而談,切記不要記流水賬,不要用菜單式表述法)
(一)……
(二)……
(三)……
二、存在的問題
雖然取得了一些成績,但也存在一些問題,主要有以下幾方面:
(結合實際,剖析一年來工作中存的問題和不足,找準問題癥結所在。切記不要因為寫問題而找問題或編造問題。)
(一)……
(二)……
(三)……
三、2015年工作計劃
2015年工作目標為:……(能量化的指標,如沒有可量化指標,就用文字概述,如實在不好描述,可以不寫工作目標)
為實現上述目標,2015年重點做好以下幾方面工作:
(一般情況下,工作計劃內容中除常規工作外,其它工作計劃要與存在問題相對應,從問題出發,才能更好的改進工作,明確努力方向)
(一)……
(二)……
(三)……
十、管理制度編制格式規范
一、制度正文
制度正文一般由“總則”+“分則”+“附則”構成。
(一)總則:簡要說明制訂制度的目的、要求、依據、適用范圍、有關概念及名詞解釋等。
例如:公司車輛管理制度
目的:規范公司車輛管理
依據:根據上級有關規定
適用范圍:適用于公司所有車輛的管理
相關概念:必要時說明
(二)分則:按章寫,每章用標題標出該章的內容。
例如:公司車輛管理制度由“第一章車輛購置”、“第二章車輛調配”、“第三章車輛駕駛”、“第四章車輛保管”等構成。
在分則中主要明確以下內容:
1. 管理職責:(明確此項事務由哪個部門負責牽頭主管,哪個部門協助、參與、配合,負責做哪些事);
2.要求或程序:即具體實施方法、程序,控制管理制度實現或達成期望目標的方法及程序;要提出管理的具體要求和具體的運作程序、操作辦法,必要時可附操作作業的流程或流程圖;明確此項事務實施過程需要填寫那些記錄表單、上報什么報表,何時上報等;
3.檢查考核(明確此項事務的執行結果由哪個部門實施檢查、考核,如果執行不到位,應承擔什么責任,如果獎罰);
(三)附則
1.說明該制度與其它制度之間的關系。如該制度與其它制度發生矛盾怎么處理、該制度有無實施細則等。
2.說明該制度的制訂權、修訂權、解釋權、實施細則的制訂歸屬。
3.說明該制度的生效日期、有效期。
4.說明該制度及實施細則的批準權、執行中的監督管理等事項。
特別說明:比較簡單的小制度,比如只有8條10條的簡單小制度,就沒必要分總則、分則、附則按章節來寫了,直接按條來寫,第一條……第n條。
二、表述要求
1.制度規定的條款應明確無歧義,并且:在其范圍所規定的界限內按需要以求完整;清楚、準確、相互協調;能被未參加管理制度編寫的相關人員所理解。
2.在每項制度內,制度的結構、文體和術語應保持一致;某給定概念應使用相同的術語,必要時可在制度中予以明確。
3.制度內容應符合公司實際,便于實施和考核,并可被其它文件引用。
公文格式字體標題序號要求
公文標題使用2號方正小標宋體字。
公文正文使用3號仿宋GB2312字體。
一級標題用3號黑體字,用“一、”、“二、”、“三、”……標識。
二級標題用加粗3號楷體,用漢字數字外加小括號“(一)”、“(二)”、“(三)”……標識。
三級標題用加粗3號仿宋GB2312,用阿拉伯數字“1.”、“ 2.”、“ 3.”……標識。
四級標題用3號仿宋字體,用阿拉伯數字外加小括號“(1)”、“(2)”、“(3)”……標識。
五級標題用3號仿宋字體,用阿拉伯數字外加圓圈“①”、“②”、“③”……標識。
公文寫作排版要點
一、標題
1.字體為二號方正小標宋(公文中最常用最正規的字體),不用加粗。如果有副標題,可用楷體。
2.如一行寫不下標題,可分行或調整字間距,但需保證語句通順。同一詞語要在同一行,不能從中斷開跳行。
二、正文
正式的文件字體用三號仿宋GB2312。
三、行距
一般用固定值29磅。
四、排版
1.每一段落開頭需縮進2個漢字(4個字符)。
2.排版時取消自動套用格式,不要使用自動套用格式。避免給最后的排版增加難度。
3.公文排版要美觀大方,不要求異,可通過調整字距、行距、頁眉,頁腳使得公文美觀大方。
4.落款
(1)落款應落在距最后一行正文空2-3行的位置,落款右側距右端需空2個字符。
(2)落款時間字體格式需統一,用阿拉伯數字如“2018年6月20日”