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                                                  公文寫作模板

                                                  常用公文寫作參考模板解析

                                                   

                                                  一、請示

                                                   

                                                  (一)請求批準的請示

                                                   

                                                  ××××(公司)關于××××××(事由)

                                                  公文寫作參考模板20180620.docx的請示

                                                  ××××(主送單位):

                                                  為了××××××(目的),根據××××××(依據),我單位擬××××××(意圖主旨)?,F將有關事項報告并請示如下:

                                                  一、××××××(基本情況)。

                                                  二、××××××(請示事項的必要性和可行性及其意義)。

                                                  三、××××××(請示事項)。

                                                  妥否,請批示。

                                                   

                                                  (印章)

                                                  ××××年×月×日

                                                  (聯系人及電話:×××××××)

                                                   

                                                   

                                                  (二)請求解決問題的請示

                                                   

                                                  ××××(公司)關于請求協調解決

                                                  ××××××問題的請示

                                                   

                                                  ××××(主送單位):

                                                  目前,我公司××××××(遇到的問題或困難)。為了××××××(目的),根據××××××(依據),現就××××××(意圖主旨)請示如下:

                                                  一、××××××(問題的由來)。

                                                  二、××××××(問題的不利影響)。

                                                  三、××××××(解決問題的積極意義)。

                                                  四、××××××(請示事項,即請求協調解決的問題及解決問題的有關建議)。

                                                  妥否,請批示。

                                                   

                                                   

                                                  (印章)

                                                  ××××年×月×日

                                                   

                                                  (聯系人及電話:×××××××)

                                                   

                                                   

                                                   

                                                  (三)請求指示的請示

                                                   

                                                  ××××(公司)關于××××××問題

                                                  的請示

                                                  ××××(主送單位):

                                                  近日,××××××(在某項工作進行中遇到××××××問題)?,F將有關問題請示如下:

                                                  一、××××××(有關情況)。

                                                  二、××××××(遇到的問題)。

                                                  三、××××××(請示事項,即懇請上級單位對××××××問題作出指示)。

                                                  妥否,請批示。

                                                   

                                                   

                                                  (印章)

                                                  ××××年×月×日

                                                   

                                                  (聯系人及電話:×××××××)

                                                   

                                                   

                                                   

                                                   

                                                   

                                                   

                                                  (四)內部請示

                                                   

                                                  關于××××××(事由)有關問題的請示

                                                   

                                                  公司領導:

                                                  根據××××××(緣由),我部門(會同××部門)對××××××問題進行了認真研究?,F將有關情況和相關意見報告并請示如下:

                                                  一、××××××問題的基本情況

                                                  ××××××。

                                                  二、××××部門的意見

                                                  ××××××。

                                                  三、我部門的意見

                                                  ××××××。

                                                  妥否,請批示。

                                                   

                                                  ××××部門

                                                  ××××年×月×日

                                                   

                                                   

                                                   

                                                   

                                                   

                                                   

                                                   

                                                  關于印發《××××××》的請示

                                                   

                                                  公司領導:

                                                  為了××××××(目的),根據××××××(依據),我公司研究制訂了《××××××》(規范性文件或××××××方案),擬××××××(意圖主旨)?,F將有關情況和我部門的意見報告并請示如下:

                                                  一、起草《××××××》(規范性文件或××××方案)的有關情況

                                                  ××××××(起草依據、主要內容、特點等)。

                                                  二、征求意見的有關情況

                                                  (一)××××××(采納情況)。

                                                  (二)××××××(未采納情況及未采納的理由)。

                                                  三、我部門的意見

                                                  ××××××(印發的形式,有無突破現行政策、規定,其他需請示的事項等)。

                                                  妥否,請批示。

                                                   

                                                   

                                                  ××××部門

                                                  ××××年×月×日

                                                   

                                                   

                                                   

                                                  二、批復

                                                   

                                                  關于××××××有關問題的批復

                                                   

                                                  ××××(主送單位):

                                                  你公司《關于××××的請示》(文號)收悉。根據××××××(依據),經研究,同意你單位關于××××××(主旨)。請你單位在××××××工作中切實加強領導,確?!痢痢痢痢痢?。

                                                  此復

                                                   

                                                  (印章)

                                                  ××××年×月×日

                                                   

                                                   

                                                   

                                                   

                                                   

                                                   

                                                   

                                                   

                                                   

                                                   

                                                  關于××××××有關問題的批復

                                                   

                                                  ××××(主送單位):

                                                  你公司《關于××××××的請示》(文號)收悉。鑒于××××××,根據××××××的有關規定(依據),現就××××××(主旨)有關問題批復如下:

                                                  一、原則同意××××××。

                                                  二、××××××(具體要求)。

                                                  請你單位××××××(提出進一步做好此項工作的要求,以及從長遠或整體上提出有關要求)。

                                                  此復

                                                   

                                                   

                                                  (印章)

                                                  ××××年×月×日

                                                   

                                                   

                                                   

                                                   

                                                   

                                                   

                                                   

                                                   

                                                  三、通知

                                                  (一)會議通知

                                                   

                                                  關于召開××××會議的通知

                                                   

                                                  ××××(主送單位):

                                                  為了××××××(目的),經研究,定于×月×日×時,由×××主持,在××××(地點)召開××××××會議。會議主要內容(議題)是××××××,請××××××參加。

                                                  請于×月×日前將參會人員名單(車號)報××××部門。

                                                   

                                                  聯系人:×××

                                                  電話:××××

                                                   

                                                   

                                                  (印章)

                                                  ××××年×月×日

                                                   

                                                   

                                                   

                                                   

                                                   

                                                   

                                                  關于召開××××××會議的通知

                                                   

                                                  ××××(主送單位):

                                                  為了××××××(目的),根據××××××(依據),××××(主辦單位)決定于××××年×月×日召開××××××會議?,F將有關事項通知如下:

                                                  一、會議時間、地點:××××××。

                                                  二、參會人員:××××××。

                                                  三、會議內容:××××××。

                                                  四、其他事項(或有關要求):

                                                  (一)請與會人員持會議通知到××××××報到,××××××(食宿費用安排)。

                                                  (二)請將參會人員名單(姓名、職務、手機號碼)于××××年×月×日前傳真至××××(會議主辦或承辦單位)。

                                                  (三)××××××(其他需提示事項,如會議材料的準備等)。

                                                  (四)聯系人及電話:×××××××。

                                                   

                                                  附件:×××××××方案

                                                   

                                                  (印章)

                                                  ××××年×月×日

                                                   

                                                  (二)指示性通知

                                                   

                                                  關于××××××(擬采取措施)的通知

                                                   

                                                  ××××(主送單位):

                                                  近期,××××××(從正反兩方面分析面臨的形勢和存在的問題)?!痢痢痢痢痢粒ㄖ赋霾扇∵M一步措施的重要性、必要性和緊迫性)。根據××××××(依據),為了××××××(目的主旨),經研究,決定××××××(擬采取措施),現就有關事項通知如下:

                                                  一、××××××。

                                                  二、××××××。

                                                  三、××××××。

                                                  ……(通知的具體內容)

                                                  ××××××(提出希望和要求)。

                                                   

                                                  (印章)

                                                  ××××年×月×日

                                                   

                                                   

                                                   

                                                   

                                                   

                                                   

                                                  (三)周知性通知

                                                   

                                                  關于啟用××××××印章的通知

                                                   

                                                  ××××(主送單位):

                                                  根據××××××(依據),成立××××××(機構名稱或機構更名)。從××××起(起始時間)啟用××××印章(機構更名時,需注明原××××印章同時廢止)。

                                                  附件:印模式樣

                                                   

                                                  (印章)

                                                  ××××年×月×日

                                                   

                                                   

                                                   

                                                   

                                                   

                                                   

                                                   

                                                   

                                                   

                                                   

                                                   

                                                   

                                                  關于成立××××(機構)的通知

                                                   

                                                  ××××(主送單位):

                                                  為了××××××(目的),根據××××××(依據),決定成立××××(機構),負責××××××工作?,F將有關事項通知如下:

                                                  一、××××(機構)的人員組成

                                                  ××××××。

                                                  二、××××(機構)的主要職責

                                                  (一)××××××

                                                  (二)××××××。

                                                  ……

                                                  三、××××(機構)下設辦公室,主要負責××××××工作。

                                                  ××××××(其他需要說明的事項)。

                                                   

                                                  (印章)

                                                  ××××年×月×日

                                                   

                                                   

                                                   

                                                   

                                                   

                                                   

                                                  (四)任免通知

                                                   

                                                  關于×××等同志職務任免的通知

                                                   

                                                  ××××(主送單位):

                                                  經××××研究,決定:

                                                  任命×××為××××××;

                                                  任命×××為××××××;

                                                  免去×××的××××××(職務)。

                                                   

                                                   

                                                  (印章)

                                                  ××××年×月×日

                                                   

                                                   

                                                   

                                                   

                                                   

                                                   

                                                   

                                                   

                                                   

                                                   

                                                   

                                                  (五)印發、轉發性通知

                                                   

                                                  關于印發《××××××辦法》的通知

                                                   

                                                  ××××(主送單位):

                                                  為了××××××(目的),根據××××××(依據),我公司制定了《××××××辦法》,現印發給你單位,請結合實際認真貫徹執行。貫徹執行中有何問題,請及時反饋××××××。

                                                   

                                                   

                                                  (印章)

                                                  ××××年×月×日

                                                   

                                                   

                                                   

                                                   

                                                   

                                                   

                                                   

                                                   

                                                   

                                                   

                                                   

                                                   

                                                  關于轉發××××××的通知

                                                   

                                                  ××××(主送單位):

                                                  為了××××××(目的),現將××××(上級單位或有關業務主管部門)《××××××》(文號)轉發給你單位,請結合實際,認真貫徹執行。

                                                  ××××××(具體貫徹意見)。

                                                   

                                                   

                                                  (印章)

                                                  ××××年×月×日

                                                   

                                                   

                                                   

                                                   

                                                   

                                                   

                                                   

                                                   

                                                   

                                                   

                                                   

                                                   

                                                  四、函

                                                   

                                                  (一)征詢意見函

                                                   

                                                  關于征求××××××意見的函

                                                   

                                                  ××××(主送單位):

                                                  為了××××××(目的),根據××××××(依據),我公司擬××××××(或我公司研究制訂了《××××××》)?,F就××××××有關問題征求你單位意見(或現將《××××××》轉去),請研究提出修改意見,于××××年×月×日前函告××××××。

                                                  此函

                                                  聯系人:×××

                                                  電話:××××

                                                   

                                                   

                                                  (印章)

                                                  ××××年×月×日

                                                   

                                                   

                                                   

                                                   

                                                   

                                                   

                                                  (二)答復意見函

                                                   

                                                  關于××××××有關意見的復函

                                                   

                                                  ××××(主送單位):

                                                  你單位《關于征求××××××意見的函》(文號)收悉。經研究,現將有關意見函復如下:

                                                  一、原則同意××××××。

                                                  二、××××××(具體意見)。

                                                  此函

                                                   

                                                   

                                                  (印章)

                                                  ××××年×月×日

                                                   

                                                   

                                                   

                                                   

                                                   

                                                   

                                                   

                                                   

                                                   

                                                  關于××××××有關事宜的回復意見

                                                   

                                                  ××××(主送單位):

                                                  你單位《關于征求××××××意見的函》(文號)收悉。經研究,現將有關意見回復如下:

                                                  一、原則同意××××××。

                                                  二、××××××(具體意見)。

                                                   

                                                   

                                                  (印章)

                                                  ××××年×月×日

                                                   

                                                   

                                                   

                                                   

                                                   

                                                   

                                                   

                                                   

                                                   

                                                   

                                                   

                                                   

                                                   

                                                  (三)請求批準函

                                                   

                                                  關于申(商)請××××××的函

                                                   

                                                  ××××(主送單位):

                                                  為了××××××(目的),根據××××××(依據),我公司申請××××××?,F將有關情況和我公司的意見函告如下:

                                                  一、××××××(基本情況)。

                                                  二、××××××(必要性和可行性及其意義)。

                                                  三、××××××(我公司的意見)。

                                                  現將有關材料報送你單位,請予研復。

                                                   

                                                   

                                                  (印章)

                                                  ××××年×月×日

                                                   

                                                   

                                                   

                                                   

                                                   

                                                   

                                                   

                                                  五、會議紀要

                                                   

                                                  ××××××會議紀要

                                                  (第×期)

                                                  ××××(制發單位)××××年×月×日

                                                   

                                                  ××××年×月×日,×××同志主持召開××××××會議,×××、×××等同志(領導)參加了會議?!痢痢镣緜鬟_了××××××精神,通報了××××××有關工作情況,并作了重要講話;會議聽取了×××關于××××工作情況匯報,討論了××××××;審議了《××××××》等×項××××××?,F紀要如下:

                                                  會議認為,××××××。

                                                  會議強調,××××××。

                                                  會議指出,××××××。

                                                  會議經過審議,決定以下事項:

                                                  (一)……

                                                  (二)……

                                                  (三)……

                                                  ××××××(例如:會議根據××××××,審議并原則通過了《××××××》、《××××××》等,會議要求(責成)×××根據與會同志提出的修改意見作進一步完善,按程序報批后下發;會議還根據××××××要求,就解決××××××等問題提出了意見……)

                                                   

                                                  出席:×××(姓名)、×××(姓名)××××(單位),×××(姓名)、×××(姓名)××××(單位),×××(姓名)、×××(姓名)××××(單位)

                                                   

                                                   

                                                  董事會會議決議

                                                   

                                                  ××××公司××××年第×次董事會

                                                  會議決議

                                                   

                                                   

                                                  ××××年×月×日,××××公司在×××(地點)召開第×次董事會會議。會議由×××董事長召集,應到會董事××人,實際到會××人?!痢痢?、×××因故不能到會,已書面委托×××代為出席?!痢痢?、×××列席了會議。

                                                  會議按照通知所列議程進行,會議的召集、出席人數、程序等符合有關法律法規及公司章程的規定。

                                                  與會董事以××××××表決方式,作出以下決議:

                                                  一、××××××。

                                                  (×票同意,×票反對,×票廢權)

                                                  二、××××××。

                                                  (×票同意,×票反對,×票廢權)

                                                  ……

                                                   

                                                  與會董事簽署如下:

                                                  ×××、×××、×××、×××、×××、×××

                                                  ××××年×月×日

                                                  例:

                                                  xx公司

                                                  第x屆董事會第XX次會議決議

                                                   

                                                  根據《公司法》及《公司章程》的有關規定, xx公司第x屆董事會第xx次會議于2014年x月x日在公司407會議室召開。會議通知以傳真、電話及郵件的形式發出。會議由董事長xxx主持,董事xx、xx、xx、xx出席會議。應參會董事x名,實參會董事x名,公司監事會主席xxx、監事xx、xx及相關職能部門負責人列席會議,會議對提請審議的議案進行了認真審議,形成如下決議:

                                                  一、審議通過《關于xx的議案》。同意公司以xx貸款方式與xx公司合作融資xx億元,融資要素:1.融資主體:xx;2.融資方式:xx;3.融資金額:人民幣x億元;4.融資期限:xx;5.融資成本:xx%/年(中國人民銀行同期貸款基準利率基礎上浮xx%);6.支付方式:按季付息、到期一次還本;7.資金用途:xx;8.擔保條件:····按相關程序報市國資委審批。同意7票,棄權0票,反對0票。

                                                  二、審議通過關于xx議案》。原則同意公司····。同意7票,棄權0票,反對0票。

                                                  三、······

                                                  四、······

                                                  (本頁無正文,為xx公司第x屆董事會第xx次會議簽章頁)

                                                   

                                                   

                                                  全體董事簽字:

                                                   

                                                   

                                                  xxx、xx、xx、

                                                   

                                                   

                                                  xx、xx

                                                   

                                                   

                                                   

                                                   

                                                   

                                                  2014年x月x日

                                                   

                                                   

                                                   

                                                  六、報告

                                                   

                                                  (一)工作報告

                                                   

                                                  ××××(單位)關于××××××工作情況的報告

                                                   

                                                  ××××(主送單位):

                                                  根據××××××要求(或××××以來),我公司××××××(概述工作背景或基本情況),對××××××工作進行了認真研究?,F將有關情況報告如下:

                                                  一、××××××(工作基本情況)。

                                                  二、××××××(主要做法和成績,包括采取的辦法、措施和產生的效果等)。

                                                  三、××××××(存在的問題,以及擬采取的對策措施)。

                                                  四、××××××(下一步工作安排和思路)。

                                                  特此報告

                                                   

                                                   

                                                  (印章)

                                                  ××××年×月×日

                                                   

                                                   

                                                  (二)向上級單位或領導匯報某項工作的報告

                                                   

                                                  ××××(單位)關于××××××工作情況的報告

                                                   

                                                  ××××(主送單位或領導):

                                                  根據××××××要求(或××××以來),我公司××××××(概述工作背景或基本情況),對××××××工作進行了認真研究?,F將有關情況報告如下:

                                                  一、××××××(工作基本情況)。

                                                  二、××××××(工作進展情況:主要做法和成績,包括采取的辦法、措施和產生的效果等)。

                                                  三、××××××(存在的困難和問題)

                                                  四、××××××(需請上級單位予以協調解決的事項)

                                                  五、××××××(下一步工作安排和思路)。

                                                  特此報告

                                                   

                                                   

                                                  (印章)

                                                  ××××年×月×日

                                                   

                                                   

                                                   

                                                   

                                                   

                                                   

                                                  (二)答復上級單位詢問和交辦事項的報告

                                                   

                                                  ××××(單位)關于×××有關情況

                                                  的報告

                                                   

                                                  ××××(主送單位):

                                                  根據××××××要求(或根據×××批示精神,或根據轉來的《××××××》要求),我公司對××××××情況進行了認真研究(或我公司對××××××問題進行了調查核實)?,F將有關情況報告如下:

                                                  一、××××××(事件的過程、原因等)。

                                                  二、××××××(經調查核實的情況或處理的依據、結果等)。

                                                  三、××××××(下一步擬采取的措施)。

                                                  特此報告

                                                   

                                                   

                                                  (印章)

                                                  ××××年×月×日

                                                   

                                                   

                                                   

                                                   

                                                   

                                                  (三)反映情況的報告

                                                   

                                                  ××××(單位)關于×××有關情況

                                                  的報告(緊急報告)

                                                   

                                                  ××××(主送單位):

                                                  ××××年×月×日(最近、近日),××××××(概述“報告”反映情況的產生緣由、情況和問題)。為了××××××(目的),現將有關情況報告如下:

                                                  一、××××××(情況過程和最新事態)。

                                                  二、××××××(原因及后果分析)。

                                                  三、××××××(已采取的措施及作用)。

                                                  四、××××××(下一步擬采取的措施)。

                                                  五、××××××(需引起上級單位重視或關注的問題)。

                                                  特此報告

                                                   

                                                   

                                                  (印章)

                                                  ××××年×月×日

                                                   

                                                   

                                                   

                                                   

                                                  七、決定

                                                   

                                                  (一)重要事項決定

                                                   

                                                  ××××公司關于××××××(事由)

                                                  的決定

                                                  ××××(主送單位):

                                                  為了××××××(目的),根據××××××(依據),經研究,決定××××××(決定事項)。

                                                  一、××××××。

                                                  二、××××××。

                                                  三、××××××。

                                                  ……(決定的具體內容)

                                                   

                                                   

                                                  (印章)

                                                  ××××年×月×日

                                                   

                                                   

                                                   

                                                   

                                                   

                                                  (二)嘉獎決定

                                                   

                                                  ××××公司關于表彰×××的決定

                                                   

                                                  ××××(主送單位):

                                                  最近,××××××(被表彰人員或單位的事跡)?!痢痢痢痢痢粒ū槐碚檬论E產生的積極影響和表現出的精神)。

                                                  為了××××××(表彰目的),根據××××××(表彰依據),決定對×××等予以表彰(或授予×××等××××××稱號)。

                                                  希望××××××(號召向先進學習,提出更高的工作要求和希望)。

                                                  附件:表彰名單

                                                   

                                                   

                                                  (印章)

                                                  ××××年×月×日

                                                   

                                                   

                                                   

                                                   

                                                   

                                                   

                                                   

                                                  (三)處分決定

                                                   

                                                  ××××公司關于對×××處分的決定

                                                   

                                                  ××××(主送單位):

                                                  最近,××××××(違規違紀事實)?!痢痢痢痢痢粒ㄔ斐傻奈:彤a生的不良影響)。

                                                  根據××××××(處分依據),為了××××××(目的主旨), 經研究,決定給予×××(受處理的人或單位)××××××(處分決定)的處分。

                                                   

                                                  (印章)

                                                  ××××年×月×日

                                                   

                                                   

                                                   

                                                   

                                                   

                                                   

                                                   

                                                   

                                                   

                                                   

                                                   

                                                  八、通報

                                                   

                                                  (一)表彰通報

                                                   

                                                   

                                                  ××××(發文單位)關于表彰(獎勵)

                                                  ×××(集體或個人)的通報

                                                   

                                                  ××××(主送單位):

                                                  ××××××(表彰獎勵對象的先進事跡)?!痢痢痢痢痢粒óa生的積極影響和表現出的精神)。為了××××××(目的),根據××××××(依據),經××××研究,決定對×××等予以通報表彰。

                                                  希望××××××(號召向先進學習,提出更高的工作要求和希望)。

                                                   

                                                   

                                                  (印章)

                                                  ××××年×月×日

                                                   

                                                   

                                                   

                                                   

                                                   

                                                  (二)批評通報

                                                   

                                                  ××××(發文單位)關于××××××問題的通報

                                                   

                                                  ××××(主送單位):

                                                  ××××××(通報×××違規違紀的事實和做法)。經查,××××××(調查結果)。

                                                  為了××××××(目的),根據××××××(依據),經研究,××××××(對通報對象的結論和處理意見)。

                                                  ××××××(警示教育和杜絕措施)。

                                                   

                                                   

                                                  (印章)

                                                  ××××年×月×日

                                                   

                                                   

                                                   

                                                   

                                                   

                                                   

                                                   

                                                   

                                                   

                                                  (三)情況通報

                                                   

                                                   

                                                  ××××(發文單位)關于××××××情況的通報

                                                   

                                                  ××××(主送單位):

                                                  ××××年×月×日,××××(單位)在××××(地點)發生××××××事故(事件)?!痢痢痢痢痢粒ㄊ鹿驶蚴录男再|)。為××××××(目的),進一步加強××××××工作,防止此類事故(事件)的發生,現將××××××事故(事件)情況通報如下:

                                                  一、××××××(事故或事件的原因分析)。

                                                  二、××××××(對有關單位和人員的處理情況)。

                                                  三、××××××(應吸取的教訓和擬采取的措施等)。

                                                   

                                                   

                                                  (印章)

                                                  ××××年×月×日

                                                   

                                                   

                                                   

                                                   

                                                   

                                                  九、工作總結及計劃

                                                   

                                                  工作總結和計劃主要分為公司總結計劃、部門(班組)總結計劃、個人總結計劃。不管什么類型的工作總結計劃,其結構基本分為三個部分,如下:

                                                   

                                                  Xxx2014年工作總結及2015年工作計劃

                                                   

                                                  總述:在……形勢下,在……的指導(領導)下,按照……工作方針(目標),做了……(大量)的工作,取得了……成績……。

                                                  一、2014年工作總結

                                                  一年來,主要做了以下幾方面工作:

                                                  (按工作內容分板塊總結,將工作中重點、亮點進行歸納、提煉,能量化的要量化,不能泛泛而談,切記不要記流水賬,不要用菜單式表述法)

                                                  (一)……

                                                  (二)……

                                                  (三)……

                                                  二、存在的問題

                                                  雖然取得了一些成績,但也存在一些問題,主要有以下幾方面:

                                                  (結合實際,剖析一年來工作中存的問題和不足,找準問題癥結所在。切記不要因為寫問題而找問題或編造問題。)

                                                  (一)……

                                                  (二)……

                                                  (三)……

                                                  三、2015年工作計劃

                                                  2015年工作目標為:……(能量化的指標,如沒有可量化指標,就用文字概述,如實在不好描述,可以不寫工作目標)

                                                  為實現上述目標,2015年重點做好以下幾方面工作:

                                                  (一般情況下,工作計劃內容中除常規工作外,其它工作計劃要與存在問題相對應,從問題出發,才能更好的改進工作,明確努力方向)

                                                  (一)……

                                                  (二)……

                                                  (三)……

                                                   

                                                   

                                                   

                                                   

                                                   

                                                   

                                                   

                                                   

                                                   

                                                  十、管理制度編制格式規范

                                                   

                                                  一、制度正文

                                                  制度正文一般由“總則”+“分則”+“附則”構成。

                                                  (一)總則:簡要說明制訂制度的目的、要求、依據、適用范圍、有關概念及名詞解釋等。

                                                  例如:公司車輛管理制度

                                                  目的:規范公司車輛管理

                                                  依據:根據上級有關規定

                                                  適用范圍:適用于公司所有車輛的管理

                                                  相關概念:必要時說明

                                                  (二)分則:按章寫,每章用標題標出該章的內容。

                                                  例如:公司車輛管理制度由“第一章車輛購置”、“第二章車輛調配”、“第三章車輛駕駛”、“第四章車輛保管”等構成。

                                                  在分則中主要明確以下內容:

                                                  1. 管理職責:(明確此項事務由哪個部門負責牽頭主管,哪個部門協助、參與、配合,負責做哪些事);

                                                  2.要求或程序:即具體實施方法、程序,控制管理制度實現或達成期望目標的方法及程序;要提出管理的具體要求和具體的運作程序、操作辦法,必要時可附操作作業的流程或流程圖;明確此項事務實施過程需要填寫那些記錄表單、上報什么報表,何時上報等;

                                                  3.檢查考核(明確此項事務的執行結果由哪個部門實施檢查、考核,如果執行不到位,應承擔什么責任,如果獎罰);

                                                  (三)附則

                                                  1.說明該制度與其它制度之間的關系。如該制度與其它制度發生矛盾怎么處理、該制度有無實施細則等。

                                                  2.說明該制度的制訂權、修訂權、解釋權、實施細則的制訂歸屬。

                                                  3.說明該制度的生效日期、有效期。

                                                  4.說明該制度及實施細則的批準權、執行中的監督管理等事項。

                                                  特別說明:比較簡單的小制度,比如只有8條10條的簡單小制度,就沒必要分總則、分則、附則按章節來寫了,直接按條來寫,第一條……第n條。

                                                  二、表述要求

                                                  1.制度規定的條款應明確無歧義,并且:在其范圍所規定的界限內按需要以求完整;清楚、準確、相互協調;能被未參加管理制度編寫的相關人員所理解。

                                                  2.在每項制度內,制度的結構、文體和術語應保持一致;某給定概念應使用相同的術語,必要時可在制度中予以明確。

                                                  3.制度內容應符合公司實際,便于實施和考核,并可被其它文件引用。

                                                   

                                                   

                                                   

                                                  公文格式字體標題序號要求

                                                   

                                                  公文標題使用2號方正小標宋體字。

                                                  公文正文使用3號仿宋GB2312字體。

                                                  一級標題用3號黑體字,用“一、”、“二、”、“三、”……標識。

                                                  二級標題用加粗3號楷體,用漢字數字外加小括號“(一)”、“(二)”、“(三)”……標識。

                                                  三級標題用加粗3號仿宋GB2312,用阿拉伯數字“1.”、“ 2.”、“ 3.”……標識。

                                                  四級標題用3號仿宋字體,用阿拉伯數字外加小括號“(1)”、“(2)”、“(3)”……標識。

                                                  五級標題用3號仿宋字體,用阿拉伯數字外加圓圈“①”、“②”、“③”……標識。

                                                   

                                                   

                                                   

                                                   

                                                   

                                                   

                                                   

                                                   

                                                   

                                                   

                                                  公文寫作排版要點

                                                   

                                                  一、標題

                                                  1.字體為二號方正小標宋(公文中最常用最正規的字體),不用加粗。如果有副標題,可用楷體。

                                                  2.如一行寫不下標題,可分行或調整字間距,但需保證語句通順。同一詞語要在同一行,不能從中斷開跳行。

                                                  二、正文

                                                  正式的文件字體用三號仿宋GB2312。

                                                  三、行距

                                                  一般用固定值29磅。

                                                  四、排版

                                                  1.每一段落開頭需縮進2個漢字(4個字符)。

                                                  2.排版時取消自動套用格式,不要使用自動套用格式。避免給最后的排版增加難度。

                                                  3.公文排版要美觀大方,不要求異,可通過調整字距、行距、頁眉,頁腳使得公文美觀大方。

                                                  4.落款

                                                  (1)落款應落在距最后一行正文空2-3行的位置,落款右側距右端需空2個字符。

                                                  (2)落款時間字體格式需統一,用阿拉伯數字如“2018年6月20日”

                                                   


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